این هیئت شامل آقایان: جناب شيخ عباس الحمداوي، و جناب دکتر سید سعد البخاتي، و آقای مرتضى الدالي، و سيد حسن الحكيم بود.

ناظر عمومی موسسه و استاد حوزه علمیه جناب آقای سید رشید الحسینی، و آقای ابو ذر الامین، مسئول بخش تبليغ دینی، وآقای باقر فاضلی مسئول بخش ترجمه و روابط عمومی موسسه، در استقبال این هیئت بودند.

هیئت علمی عتبه مقدس امام حسین (ع) به اهتمام عتبه‌ی حسینی به ابعاد مختلف علمی از جمله برگزاری همایش‌های علمی_پژوهشی اشاره کردند و به تعریف محورهای کنفرانس جاری و شرایط و مدت زمان مشارکت در آن پرداختند.

هیئت علمی دعوتنامه رسمی از موسسه برای مشارکت در این کنفرانس تقدیم کرد.

ناظر عمومی جناب آقای رشید الحسینی به نوبه خود به هیئت بازدید کننده خیر مقدم گفتند؛ و علاقه‌ی خود را جهت همکاری با عتبه‌ی حسینی و هیئت علمی کنفرانس ابراز کردند؛ ایشان مجموعه ای از توجیهات و پیشنهادات سازنده و ارزشمند را بیان کردند.

قرار شد بروشور کنفرانس به پژوهشگرانی که در زمینه نهضت حسینی فعال هستند، و طلاب حوزه علمیه ارسال شود تا با مشارکت‌های پژوهشی به غنای بیشتر کنفرانس سهیم باشند.